「資料作成だけで半日が終わった…」
そんな経験はありませんか。
プレゼン資料や営業資料は、内容を考えるだけでなく、レイアウトやデザインを整える作業にも多くの時間がかかります。
特にPowerPointでは、
- 文字サイズを調整する
- 配色を整える
- アイコンを探す
- 画像を配置する
- スライド全体のデザインを統一する
といった細かな作業に追われ、本来考えるべき「伝える内容」に時間を使えないことも少なくありません。
そんな悩みを解決してくれるのがGammaです。
Gammaは、AIが資料作成をサポートしてくれるサービスで、文章を入力するだけでプレゼン資料や提案書、学習資料などを自動生成できます。
最近では、
- 営業担当者
- マーケター
- ブロガー
- フリーランス
- 学生
- 経営者
など幅広いユーザーに利用されています。
私自身も記事構成を整理したり、企画をまとめたりするときにGammaを活用していますが、「資料をゼロから作る時間」が驚くほど減りました。
もちろん、AIが作ったものをそのまま使うのではなく、自分の経験や数字を加えて仕上げる必要はあります。
しかし、土台作りをAIに任せられるだけでも、作業効率は大きく変わります。
この記事では、Gammaの活用事例を10個紹介します。
営業や会議だけでなく、学習や副業、コンテンツ制作まで幅広い使い方を紹介するので、「資料作成をもっと効率化したい」と考えている人はぜひ参考にしてください。
Gammaとは？AIで資料作成を効率化できるツール
Gammaは、AIを活用してプレゼンテーション資料やドキュメント、Webページを自動生成できるサービスです。
従来のPowerPointでは、1枚ずつスライドを作成する必要がありました。
一方Gammaでは、テーマや目的を入力するだけで、
- タイトル
- スライド構成
- 本文
- レイアウト
- アイコン
- 画像配置
までAIが自動で提案してくれます。
そのため、ゼロから資料を作る時間を大幅に短縮できます。
Gammaが選ばれる理由
Gammaが人気を集めている理由は、「デザインが苦手でも見やすい資料が作れる」ことです。
PowerPointではデザイン知識が必要になりますが、Gammaは最初から統一感のあるデザインを生成してくれます。
さらに、
- ブラウザだけで使える
- テンプレートが豊富
- AIで文章を生成できる
- PDFやPowerPointへ書き出せる
- チームで共同編集できる
など、ビジネスで便利な機能も充実しています。
「資料作りが苦手だから時間がかかる」
という人ほど、効果を実感しやすいでしょう。
Gammaがおすすめな人
Gammaは特に次のような人に向いています。
営業職
商談ごとに提案資料を作る人。
マーケター
企画書やレポートを頻繁に作成する人。
フリーランス
ポートフォリオや提案資料を効率良く作りたい人。
学生
授業や研究発表のスライドを短時間で作りたい人。
ブロガー・コンテンツ制作者
記事構成や情報整理を視覚化したい人。
反対に、「PowerPointを細かくデザインしたい」「自由度を最優先したい」という人は、PowerPointやCanvaの方が向いている場合もあります。
また、イルシルというAIも無視できません
Gamma活用事例10選
Gammaはプレゼン資料を作るだけのツールではありません。
仕事・学習・副業など、さまざまな場面で活用できます。
ここでは実際によく使われている10の活用方法を紹介します。
営業で活用する
活用事例① 提案資料を短時間で作成する
営業では、提案資料の完成度が商談の印象を大きく左右します。
しかし、
- 顧客ごとに内容を変える
- グラフを作る
- デザインを整える
といった作業に時間を取られ、本来の営業活動が圧迫されることも少なくありません。
Gammaなら、
「中小企業向けAI導入サービスの提案資料を作成してください」
と入力するだけで、数十秒で資料の骨組みを作成できます。
活用例
- サービス紹介資料
- 提案書
- 商品説明
- 商談資料
- プレゼン資料
完成した資料に自社の実績や価格表、導入事例を追加するだけで、短時間でも質の高い提案資料が完成します。
おすすめプロンプト
中小企業向けAI導入支援サービスの営業資料を作成してください。導入前の課題、導入後の効果、料金、導入事例、まとめまで含めてください。
営業資料は「ゼロから作る」のではなく、「AIが作った土台を磨く」という考え方に変えるだけで、作業時間を大きく短縮できます。
活用事例② 商談後の提案内容をまとめる
営業では、商談後のフォローも重要です。
口頭で説明した内容を資料として共有することで、相手が社内で検討しやすくなります。
Gammaなら、
商談内容を箇条書きで入力するだけで、見やすく整理された提案資料を作成できます。
活用メリット
- 商談内容の共有が簡単
- 顧客が社内説明しやすい
- 提案内容の認識違いを防げる
- 次回商談につながりやすい
特に法人営業では、「分かりやすい資料」がそのまま信頼感につながるケースも少なくありません。
会議で活用する
活用事例③ 会議資料を効率良く作成する
定例会議やプロジェクト会議では、毎回資料作成が必要になることがあります。
内容は似ていても、毎回一からスライドを作るのは手間がかかります。
Gammaでは、
- 今月の成果
- KPI
- 課題
- 来月の施策
などを入力するだけで、会議資料の構成を自動で提案してくれます。
おすすめプロンプト
Webマーケティングチームの月次報告資料を作成してください。アクセス数、CV数、改善点、来月の施策を含めてください。
資料のデザインを考える時間が減るため、会議の内容そのものに集中できるようになります。
活用事例④ 議事録を分かりやすく整理する
会議が終わった後、
「結局何が決まったのか分からない」
という経験はありませんか。
Gammaなら、議事録をそのまま入力するだけで、
- 決定事項
- 今後の課題
- 担当者
- 次回までのタスク
などを整理した資料にまとめられます。
文字だけの議事録よりも視覚的に整理されるため、チーム全体で内容を共有しやすくなります。
教育・学習で活用する
活用事例⑤ 研修資料を短時間で作成する
社内研修では、資料作成に何時間もかかることがあります。
Gammaなら研修テーマを入力するだけで、講義全体の流れまで提案してくれます。
活用例
- 新入社員研修
- AI研修
- DX研修
- 情報セキュリティ研修
- コンプライアンス研修
おすすめプロンプト
新入社員向け生成AI研修資料を作成してください。生成AIの基礎知識、活用事例、注意点、実践ワークを含めてください。
AIが作った構成をベースに、自社ルールや事例を追加すれば、実践的な研修資料が完成します。
教育担当者の負担を大幅に減らせる点もGammaの大きな魅力です。
コンテンツ制作で活用する
活用事例⑥ ブログ記事の構成を整理する
ブログを書くとき、
「何から書けばいいか分からない」
という状態になることは珍しくありません。
特にSEO記事では、
- 検索意図を考える
- 見出しを設計する
- 読者が知りたい順番を考える
など、執筆前の設計に時間がかかります。
Gammaなら、
記事タイトルやキーワードを入力するだけで、全体の構成を分かりやすく整理できます。
活用例
- SEO記事の設計
- オウンドメディアの記事構成
- YouTube台本
- SNS投稿の企画
- メルマガ構成
おすすめプロンプト
「AIブログの始め方」をテーマに、初心者向けSEO記事の構成を作成してください。読者の悩みから解決策まで自然な流れになるよう設計してください。
構成をGammaで整理し、文章はChatGPTで作成するといった組み合わせも非常に効率的です。
AIで記事作成を効率化したい人は、こちらも参考にしてください。
活用事例⑦ SNS運用の企画資料を作る
企業や個人でSNS運用を行う場合も、Gammaは役立ちます。
例えば、
- 投稿企画
- 投稿スケジュール
- ペルソナ設計
- 運用ルール
- 改善施策
などを資料としてまとめることで、チームでも共有しやすくなります。
活用メリット
- 運用方針を共有しやすい
- 投稿内容に統一感が出る
- PDCAを回しやすくなる
- 外注時の指示書にも使える
特に複数人でSNSを運営する場合は、資料化することで認識のズレを防げます。
フリーランス・副業で活用する
活用事例⑧ ポートフォリオを作成する
フリーランスやクリエイターにとって、実績を分かりやすく伝えることは仕事獲得につながります。
Gammaなら、デザイン性の高いポートフォリオを短時間で作成できます。
AI副業に興味ある方はこちらで徹底解説してます！
活用例
- Web制作実績
- ライティング実績
- デザイン制作物
- 動画編集実績
- AI活用実績
画像と説明文を入力するだけで、見やすいレイアウトを自動で作成してくれるため、営業資料としても活用できます。
活用事例⑨ 自己紹介・会社紹介資料を作る
初めての取引先や面談では、自分や会社を紹介する資料があると信頼感が高まります。
Gammaでは、
- プロフィール
- 経歴
- サービス内容
- 実績
- 強み
などを整理した自己紹介資料も簡単に作成できます。
おすすめプロンプト
AI活用支援を行うフリーランス向けの自己紹介資料を作成してください。プロフィール、経歴、サービス内容、実績、問い合わせ導線を含めてください。
営業活動だけでなく、採用活動や登壇資料としても活用できます。
アイデア整理で活用する
活用事例⑩ 新規企画やアイデアを整理する
「頭の中にはアイデアがあるけれど、うまく整理できない」
そんな場面でもGammaは便利です。
思いついた内容を箇条書きで入力するだけで、
- 目的
- 課題
- 解決策
- 実施方法
- スケジュール
といった形で整理された資料を作成できます。
活用例
- 新サービス企画
- ブログ企画
- 商品アイデア
- 新規事業
- イベント企画
考えを視覚化できるため、自分の頭の中も整理しやすくなります。
Gammaを最大限活用するコツ
Gammaは便利なツールですが、AI任せにするだけでは質の高い資料にはなりません。
より実践的な資料を作るために、次のポイントを意識しましょう。
AIには目的を具体的に伝える
「営業資料を作って」
だけでは、抽象的な内容になりがちです。
例えば、
- 誰に向けた資料なのか
- 何を伝えたいのか
- スライド枚数
- 含めたい内容
まで指定すると、完成度が高くなります。
AIが作った内容は必ず確認する
Gammaは便利ですが、内容に誤りが含まれることがあります。
そのため、
- 数字
- 料金
- サービス内容
- 専門用語
などは必ず自分で確認しましょう。
AIは「たたき台」を作る存在と考えることが大切です。
自社の実績や経験を追加する
Gammaが作る資料は、多くの人に当てはまる一般的な内容です。
そのままでは他社との差別化が難しくなります。
例えば、
- 導入事例
- 実績
- 写真
- 独自データ
- 成果
などを追加すると、説得力が大きく向上します。
Gammaを使うメリット
ここまで紹介したように、Gammaには多くのメリットがあります。
- 資料作成時間を大幅に短縮できる
- デザインの知識がなくても見やすい資料を作れる
- 提案資料・研修資料・学習資料など幅広く使える
- チームで共同編集できる
- PowerPointより素早く作業できる
- アイデア整理にも活用できる
特に「資料作成が苦手」「本業に集中したい」という人には非常に相性の良いツールです。
Gammaを使う際の注意点
一方で、Gammaにも注意点があります。
細かなデザイン調整には限界がある
PowerPointほど自由にレイアウトを調整できるわけではありません。
デザインを細部までこだわりたい人は、PowerPointやCanvaとの使い分けがおすすめです。
AIの内容をそのまま信用しない
生成された文章には誤情報が含まれる可能性があります。
公開前や商談前には必ず内容を確認し、必要に応じて修正しましょう。
目的に合わせて使い分けることが重要
Gammaは万能ツールではありません。
文章作成ならChatGPT、画像作成なら画像生成AIなど、用途に応じて組み合わせることで作業効率はさらに向上します。
まとめ
Gammaは「スライドを自動で作るツール」というイメージがありますが、実際にはそれ以上に幅広い用途で活用できます。
営業資料や会議資料はもちろん、
- 学習ノート
- 研修資料
- ポートフォリオ
- ブログ構成
- SNS企画
- 自己紹介資料
など、情報を整理して伝えるあらゆる場面で活躍します。
ただし、AIにすべて任せるのではなく、自分の経験や実績を加えることで、初めて価値のある資料になります。
資料作成に時間をかけすぎている人は、一度Gammaを試してみる価値は十分あるでしょう。
Gammaを活用すれば、資料作成の時間を減らし、本来集中すべき仕事やアイデアにより多くの時間を使えるようになります。
また、AIを使って本格的に稼ぎたいという方はスクールに通うのも候補の一つです。
こちらの記事を参考にまずは無料相談から始めてみるのがオススメです。
